69,3 % aller Bauherren überschreiten ihr Budget
Baukostenaufstellung: geplante und tatsächliche Kosten nebeneinander
Mit der POCASIO-Baukostenaufstellung siehst du jederzeit, welche Ausgaben bereits getätigt wurden und welche noch anstehen. So kannst du rechtzeitig gegensteuern, bevor es zur teuren Nachfinanzierung kommt.
So schnell entgleiten Baukosten – ohne dass du es merkst!
Spätestens nach der sechsten oder siebten Teilrechnung verlieren viele Bauherren komplett den Überblick. Man weiß nicht mehr genau, was bereits bezahlt wurde, welche Rechnungen noch kommen und wie hoch die offenen Posten wirklich sind. Das macht es fast unmöglich, rechtzeitig zu reagieren und etwa Leistungsumfänge zu reduzieren oder Eigenleistungen einzuplanen, bevor es zu teuer wird.
An unserer Umfrage haben fast 400 Bauherren aus Deutschland teilgenommen, die mit ihrem Bau bereits fertig sind. Das Ergebnis: Budgetüberschreitungen und teure Nachfinanzierungen sind keine Ausnahme, sondern die Regel! Wer von Anfang an klare Zahlen hat, kann diese Fallen vermeiden.
69,3 % überschreiten ihr geplantes Budget
Die meisten Bauherren unterschätzen zusätzliche Kosten wie Nachträge, Sonderwünsche oder Baunebenkosten und liegen am Ende deutlich über ihrem ursprünglichen Budget.
Jeder fünfte muss teuer nachfinanzieren
Eine unzureichende Planung, fehlender Überblick und steigende Kosten führen oft dazu, dass Kredite nachträglich aufgestockt werden müssen – mit hohen Zinsen und zusätzlicher Belastung.
durchschnittliche Mehrkosten von 57.600 €
Unsere Umfrage zeigt: Im Schnitt entstehen Mehrkosten in Höhe eines Mittelklassewagens – eine Summe, die viele Bauherren kalt erwischt und im schlimmsten Fall zum Stillstand führt.Die Baukostenaufstellung, die mitrechnet, statt nur zu addieren
Beim Hausbau ist es entscheidend, frühzeitig zu erkennen, wenn die Kosten aus dem Ruder laufen oder der Leistungsumfang angepasst werden muss. Nur mit einem klaren Überblick kannst du rechtzeitig reagieren und Leistungen überarbeiten, Positionen streichen oder einzelne Arbeiten in Eigenleistung übernehmen. POCASIO gibt dir diese Transparenz und zeigt dir jederzeit, wo du finanziell stehst. So behältst du die Kontrolle, bevor die dritte Abweichung zu großen Problemen führt.
Erkenne Mehrkosten, bevor sie entstehen
Was kostet mein Haus wirklich und wo liege ich gerade? Mit POCASIO trägst du ganz einfach deine geplanten Kosten ein und ergänzt später die echten Beträge aus Angeboten oder Rechnungen. Das System zeigt dir sofort, wo du über Plan liegst oder sogar gespart hast.
Damit du nicht böse überrascht wirst, sondern vorbereitet bist.
(Teil-)Zahlungen erfassen und Überblick behalten
Sobald die ersten Teilrechnungen kommen, wird es schnell unübersichtlich. Mit POCASIO kannst du jede Zahlung einzeln erfassen – egal ob Anzahlung, Abschlag
oder Schlussrechnung. Das System rechnet für dich mit und zeigt dir genau, wie viel du bereits gezahlt hast und was noch offen ist.
Damit du auch nach der siebten Rechnung noch weißt, wo du stehst.
Budgetplanung: welcher Topf welche Rechnung bezahlt
Eigenkapital, KfW-Darlehen und Bankdarlehen sind drei getrennte Töpfe mit eigenen Auszahlungsbedingungen. In POCASIO legst du sie einzeln an und ordnest jede Zahlung dem passenden Topf zu, auch aufgeteilt, wenn eine Rechnung aus zwei Quellen bezahlt wird.
Die Budgetplanung zeigt dir für jeden Topf, wie viel gesamt vorhanden, wie viel verwendet und wie viel noch offen ist. Darunter läuft der Zahlungsverlauf mit Datum, Kosteneintrag, Firma und Geldmittel. Wenn die Finanzierung noch nicht steht, legst du Platzhalter an und passt sie später an. Du musst nicht warten, bis die Bank zugesagt hat, um mit der Planung anzufangen.
Damit du bei der nächsten Abschlagsrechnung weißt, aus welchem Topf du zahlst.
Was dein Haus pro Quadratmeter kostet, sagt dir POCASIO nebenbei
Gesamtbudget, geplante Kosten und Auftragssumme stehen nebeneinander, jeweils absolut und pro Quadratmeter Wohnfläche. Damit hast du die eine Zahl, die sich mit jedem Angebot und jeder Vergleichsrechnung messen lässt, ohne dass du selbst rechnest.
Damit du weißt, was du dir noch leisten kannst – bevor es zu spät ist.
Das ist aber noch nicht alles!
Neben diesen Funktionen bietet dir die Baukostenaufstellung noch zahlreiche praktische Extras, die dir im Alltag enorm helfen. Ob clevere Zahlungsaufteilung, Dokumente direkt an Kostenpositionen anhängen oder automatische Summen und Differenzen – diese weiteren Funktionen machen deine Baukostenplanung nicht nur genauer, sondern auch einfacher und effizienter.
Gewerke, Status und optional DIN 276
Jede Position bekommt Firma und Gewerk, dazu einen Status von geplant über beauftragt bis bezahlt. Die Kostengruppen nach DIN 276 sind optional: einschalten, wenn die Aufstellung zur Bank geht, ausschalten, wenn du sie nur für dich führst.
Belege direkt an der Kostenposition
Lade Rechnungen direkt bei der passenden Position hoch. Alles bleibt zentral gespeichert – kein Suchen mehr in E-Mail-Postfächern oder Ordnern.Mehrere Geldmittel pro Rechnung
Teile eine Zahlung auf verschiedene Quellen auf. POCASIO rechnet alles automatisch korrekt zusammen und zeigt dir, wie viel aus welchem Topf schon verbraucht wurde.Zahlungsverlauf je Geldtopf
Mit einem Klick siehst du, wofür dein Eigenkapital oder der KfW-Kredit verwendet wurde, Zahlung für Zahlung mit Datum, Firma und Betrag. Auch Jahre später noch nachvollziehbar.
Warnung, wenn ein Geldtopf leerläuft
Nähert sich ein Geldmittel seiner Grenze oder das Gesamtbudget dem Limit, siehst du es sofort in der Übersicht. So kannst du reagieren, bevor die nächste Rechnung ins Leere läuft.
PDF-Export deiner Baukostenaufstellung
Lade deine Baukostenaufstellung als PDF für die Bank, den Architekten oder einfach für deine Unterlagen herunter. Oder verwende die integrierte Sharing-Funktion.In 3 Schritten zur Kostenkontrolle
Trage Budget, Finanzierungsquellen (z.B. Förderungen und Kredite) und erste Kostenpositionen mit geplanten Kosten ein. Dein Fundament für klare Zahlen.
In 3 Schritten zur Kostenkontrolle
Dokumentiere jede Rechnung und Teilzahlung. POCASIO vergleicht automatisch mit deinem Plan und zeigt dir, ob du über oder unter den geplanten Kosten bist.
In 3 Schritten zur Kostenkontrolle
Sieh in Echtzeit, wie viel noch übrig ist und handle, bevor Mehrkosten entstehen, die du dir nicht mehr leisten kannst. Ein klarer Blick hilft, teure Nachfinanzierungen zu vermeiden!
Mit Struktur statt mit Bauchgefühl bauen
Ohne klare Kostenübersicht geraten Bauherren leicht in die Kostenfalle. POCASIO zeigt dir von Anfang an jede Abweichung – und hält dich sicher im Budget.
POCASIO im Vergleich
z.B. Excel
Hausbau Manager
Automatischer Vergleich von geplanten vs. tatsächlichen Kosten
Frühwarnung bei Mehrkosten
Budgetplanung inkl. einzelnen Geldmitteln, noch verfügbaren Summen, Zahlungen und Teilrechnungen
(Teil)Zahlungen auf mehrere Geldmittel verteilen
Optionale Gliederung nach DIN 276
Dank mobiler Optimierung auch auf der Baustelle alle Daten immer dabei
Dokumente und Rechnungen direkt beim passenden Eintrag hinterlegen
Projekt mit Partner/in teilen und gemeinsam Zugriff haben
Viele weitere Funktionen wie Bauzeitenplan, Bautagebuch, Checklisten, Bauleitfaden und vieles mehr, um der perfekte Begleiter für dein Bauprojekt zu sein
Tausende Nutzer. Ein Tool für jedes Bauvorhaben.
Ob Einfamilien- oder Doppelhaus, Mehrfamilien- oder Wohnhaus, eine einzelne Wohnung, Hotel oder Gaststätte: POCASIO hilft, Bau- und Sanierungsprojekte stressfreier, klarer und kostensicher umzusetzen.
Jetzt kostenfrei das eigene Bauprojekt starten.
Mit POCASIO organisierst du dein Bau- oder Sanierungsprojekt an einem einzigen Ort und hast alle Informationen immer in der Hosentasche dabei!
Häufige Fragen
Hier erfährst du, was andere Bauherren, Sanierer und Projektverantwortliche vor dem Start mit POCASIO wissen wollten.
Ja. POCASIO stellt beide Werte automatisch gegenüber. Abweichungen werden sofort sichtbar, sodass du rechtzeitig reagieren kannst.
Du kannst jeder Kostenposition mehrere Zahlungen hinzufügen. Jede Zahlung stellt dabei eine Teilzahlung dar. POCASIO summiert sie automatisch und zeigt dir, wie viel bereits gezahlt wurde und was noch offen ist.
Ja. Du kannst unbegrenzt viele Geldmittel wie Eigenkapital, Bankdarlehen oder Förderungen getrennt anlegen und ihre Nutzung jederzeit nachvollziehen.
Ja. Für jedes Geldmittel gibt es eine detaillierte Zahlungshistorie. Damit kannst du jederzeit nachvollziehen, wie dein Eigenkapital oder ein bestimmter Kredit eingesetzt wurde.
So, wie du es brauchst. Jede Position bekommt eine Firma und ein Gewerk, und auf Wunsch zusätzlich eine Kostengruppe nach DIN 276. Die Kostengruppen kannst du ein- und ausschalten: Wer die Aufstellung für sich selbst führt, lässt sie weg und arbeitet nur mit Gewerken. Wer sie gegenüber der Bank, dem Architekten oder dem Finanzamt vorlegt, schaltet sie ein und hat eine Gliederung, die dort ohne Rückfragen gelesen wird.
Ja. Sobald du eine Rechnung bezahlst und einem Geldmittel zuordnest, rechnet POCASIO den Betrag automatisch gegen. Auch Aufteilungen auf mehrere Quellen sind problemlos möglich.
Ja. Rechnungen, Angebote oder Verträge lassen sich direkt an der jeweiligen Kostenposition hochladen und sind dort jederzeit abrufbar.
Ja. Sobald tatsächliche Kosten die geplanten Kosten oder gar das geplante Budget überschreiten, bekommst du automatisch eine Warnung.
Ja. Mit nur einem Klick kannst du die Inhalte als übersichtliches PDF exportieren. So hast du deine Daten jederzeit griffbereit – zum Abspeichern, Ausdrucken oder Weitergeben an Dritte.
POCASIO hat eine kostenfreie Basis-Variante, mit der du während der Planungsphase super arbeiten kannst. Wenn deine Bauphase beginnt und du z.B. Zahlungen erfassen möchtest, kannst du dies mit der Plus-Lizenz machen. Das Gute: Du weißt zu dem Zeitpunkt dank der kostenfreien Lizenz, ob POCASIO die richtige Lösung ist, um dich bis zum Ende deines Projektes zu begleiten.
POCASIO Plus gibt es im Abo als Monats- und Jahreslizenz. Alternativ kannst du auch eine Einmallizenz erwerben, wenn du keine laufenden Abo-Zahlungen haben möchtest. Die aktuellen Preise findest du auf unserer Preise-Seite.
Dann probiere es doch einfach kostenfrei aus! Und wenn es nichts für dich ist, kannst du dein Konto jederzeit über deine Profileinstellungen wieder löschen. Und vielleicht lässt du uns dann sogar eine Info da, was dir gefehlt hat, damit wir POCASIO noch besser machen können!
