Warum sich das Blatt lohnt
Drei Situationen, in denen dich später niemand mehr an dein Gedächtnis erinnert.
Alles verschwindet hinter Putz
Leitungen, Abdichtung und Dämmung sind wenige Tage offen. Wer in dieser Zeit nichts festhält, bohrt später auf gut Glück.
Erinnerung ist kein Beleg
Kommt es zum Streit über einen Mangel, zählt, was zeitnah dokumentiert wurde. Ein Tagebuch, das du am Ende aus dem Gedächtnis schreibst, hat kaum Wert.
Niemand sonst führt eines
Nur wer einen Architekten mit der Bauüberwachung beauftragt hat, bekommt ein offizielles Bautagebuch. Bei Bauträger oder Eigenregie führt es niemand, außer dir.
Das steckt in der Bautagebuch-Vorlage
Zwei Seiten: ein Deckblatt für den Ordner, das du einmal ausfüllst, und ein Tagesblatt für jeden Baustellenbesuch. Alle Felder, auf die es später ankommt, und keins zu viel.
01
Deckblatt für den Ordner
Bauvorhaben, Adresse, Baubeginn und geplante Fertigstellung, dazu die Kontaktdaten von Architekt, Bauleiter oder Bauträger mit Telefonnummer. Einmal ausfüllen, dann steht alles Wichtige vorne im Ordner.
02
Datum, Uhrzeit und Wetter
Wann du da warst und wie lange, dazu Temperatur minimal und maximal, Niederschlag und Wind. Das Wetter klingt nach Nebensache, entscheidet aber später Fragen zu Frost beim Betonieren und Trocknungszeiten beim Estrich.
03
Wer war heute auf der Baustelle
Firma, Gewerk, Anzahl der Leute und von wann bis wann. Jeder Eintrag steht für sich, damit du zwei Jahre später nicht nur weißt, dass eine Firma beteiligt war, sondern ob sie an dem strittigen Tag da war.
04
Ausgeführte Arbeiten und Lieferungen
Was gemacht wurde und was angeliefert wurde, mit Material, Menge und Lieferant. Bei Positionen, die nach Menge abgerechnet werden, ist das dein Gegencheck zur Rechnung.
05
Vorkommnisse, Mängel und Fotos
Platz für alles, was aus dem Rahmen fiel, mit Ankreuzfeld „Foto gemacht“. So siehst du beim Durchblättern sofort, zu welchen Einträgen Bilder existieren.
06
Feld für nachträgliche Einträge
Ein eigenes Feld für den Fall, dass du erst später dazu kommst. Wer nachträgt und das kenntlich macht, ist glaubwürdiger als jemand, der so tut, als sei alles am selben Tag entstanden.
In 3 Schritten zur eigenen Baudokumentation
01.
Vorlage herunterladen
Direkt als PDF, ohne Anmeldung.
02.
Tagesblatt vervielfältigen
Deckblatt einmal, Tagesblatt so oft, wie du Baustellenbesuche erwartest. Klemmbrett dazu, fertig.
03.
Am selben Tag ausfüllen
Nicht abends aus dem Gedächtnis, sondern direkt vor Ort. Genau darin liegt der Unterschied zwischen einer Erinnerung und einem Beleg.
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