Dokumente
Alle Bauunterlagen an einem Ort – immer griffbereit
Verträge, Rechnungen, Angebote oder Baupläne: Mit POCASIO musst du nie wieder in Ordnern, E-Mails oder WhatsApp-Verläufen suchen. Alle Dokumente sind zentral gespeichert, automatisch mit deinen Einträgen verknüpft und lassen sich per Filter oder Suche blitzschnell finden – ob am Laptop oder mobil direkt auf der Baustelle.
Dokumentenchaos kostet Zeit, Nerven und im Zweifel auch Geld.
Beim Hausbau entstehen unzählige Unterlagen: Verträge, Nachträge, Angebote, Pläne und Rechnungen. Ohne klare Struktur verlierst du schnell den Überblick, suchst lange nach wichtigen Dateien oder übersiehst Fristen. Im schlimmsten Fall fehlt dir im Streitfall der richtige Nachweis. Genau hier setzt POCASIO an.
Wichtige Dokumente unauffindbar
Ohne zentrale Ablage liegen Verträge, Rechnungen und Pläne verstreut in Ordnern, E-Mails oder Chat-Nachrichten. Das kostet Zeit und sorgt für Frust, wenn du dringend etwas brauchst.
Keine Verbindung zum Bauprojekt
Selbst wenn du ein Dokument findest, fehlt oft der Bezug: Welche Kosten gehören dazu? Welches Gewerk war beteiligt? Ohne Kontext gehen wichtige Zusammenhänge verloren.
Fehlende Nachweise im Ernstfall
Kommt es zu Problemen oder Streitigkeiten, fehlen dir oft die passenden Unterlagen zur richtigen Zeit. Ohne klare Dokumentation wird es schwer, Ansprüche durchzusetzen oder Fehler nachzuweisen.Damit du jederzeit Zugriff hast – ohne langes Suchen
Mit der Dokumentenablage von POCASIO behältst du deine Bauunterlagen jederzeit im Griff. Alle Dateien werden zentral gespeichert, automatisch mit deinem Bauprojekt verknüpft und lassen sich einfach filtern oder durchsuchen. So findest du in Sekunden, was du brauchst – und hast im Ernstfall sofort die passenden Nachweise parat.
Alle Baudokumente an einem Ort
Vom Grundriss über den Bauvertrag bis zur Rechnung: Lade wichtige Dokumente direkt in POCASIO hoch und ordne sie Firma und Gewerk zu. So findest du alles in Sekunden – ohne E-Mail-Suche, Papierstapel oder Chaos im Download-Ordner.
Damit du deine Bauunterlagen nicht suchen musst – sondern findest!
Automatische Sammlung aus allen Einträgen
POCASIO zeigt dir nicht nur gezielt die hier hochgeladenen Dateien – sondern sammelt auch alle Dokumente, die du z.B. im Bautagebuch, in der Baukostenaufstellung oder bei Mängeln hinterlegt hast. Alles wird übersichtlich an einem Ort gebündet.
Damit du alles wiederfindest – auch wenn es nur irgendwo „dranhing“!
Vorschau, Filter und klare Zuordnung
Alle Dokumente lassen sich gezielt filtern (z. B. nach Firma oder Gewerk) und mit einem Klick anzeigen. Du erkennst sofort, was zu welchem Bauabschnitt gehört und findest auch Monate später alles wieder.
Damit du auch während der Bauphase den Durchblick behältst – und danach ebenso!
Das ist aber noch nicht alles!
Neben der zentralen Übersicht bietet dir die Dokumentenablage von POCASIO viele weitere Funktionen, die dir den Alltag enorm erleichtern. Ob flexible Dateiformate, intelligente Verknüpfungen oder die automatische Ordnung nach Modulen – so wird aus losem Papierstapel und verstreuten Dateien eine digitale Bauakte, die jederzeit vollständig und griffbereit ist.
PDFs, Bilder und Scans hochladen
Egal ob Vertrag, Gutachten oder abfotografierte Notiz: POCASIO unterstützt verschiedene Dateiformate – inklusive mobil erstellter Scans.Verknüpfung mit vorhandenen Einträgen
Dokumente können direkt mit Kostenpositionen, Bautagebuch-Einträgen oder Mängeln verknüpft werden – so bleibt immer der richtige Kontext erhalten.Automatische Gruppierung nach Modul
POCASIO erkennt, wo ein Dokument hochgeladen wurde und ermöglicht dir, gezielt nach Modulen zu filtern (z.B. nach Baukosten, Bautagebuch, oder Mängel).Zuordnung nach Firma und Gewerk
Ordne deine Unterlagen den beteiligten Firmen und Gewerken zu. So siehst du auf einen Blick, welche Dokumente zu welchem Partner gehören.Zentrale Sammelstelle statt Dateichaos
Vergiss verstreute Ordner und Dateien: POCASIO wird deine digitale Sammelmappe für den gesamten Hausbau oder deine Sanierung.Auch mobil auf der Baustelle dabei
Egal ob auf der Baustelle, beim Telefonat mit dem Handwerker oder Abends am Laptop – POCASIO funktioniert auf allen Geräten und ist damit der perfekte Begleiter bei deinem Projekt.In 3 Schritten zur Dokumentenübersicht
Lade Verträge, Rechnungen, Pläne oder Fotos direkt in POCASIO hoch – egal ob als PDF, Bild oder Scan. Alle Dateien werden zentral gespeichert und sind sofort griffbereit.
In 3 Schritten zur Dokumentenübersicht
Deine Dokumente werden automatisch mit den passenden Modulen wie Kosten, Bautagebuch oder Mängeln verknüpft. So bleibt der Kontext immer erhalten, und du weißt genau, wozu ein Dokument gehört.
In 3 Schritten zur Dokumentenübersicht
Nutze die praktische Suche und Filterfunktion nach Bauphase, Firma, Gewerk oder Dateityp. Damit findest du jedes Dokument in Sekunden – ob im Büro oder mobil auf der Baustelle.
Mit POCASIO hast du deine Bauunterlagen im Griff – statt im Chaos zu versinken
Ohne zentrale Dokumentenablage liegen wichtige Unterlagen verstreut in Ordnern, E-Mails oder Chatverläufen. POCASIO bündelt alles an einem Ort, verknüpft Dokumente automatisch mit deinem Projekt und macht sie jederzeit auffindbar.
POCASIO im Vergleich
Zentrale Sammelmappe statt verstreuter Dateien
PDFs, Bilder & Scans hochladen
Automatische Verknüpfung mit Einträgen
Filter nach Modul, Firma oder Gewerk
Projekt mit Partner/in teilen und gemeinsam Zugriff haben
Viele weitere Funktionen wie Budgetplanung, Bauzeitenplan, Checklisten, Bauablauf und vieles mehr, um der perfekte Begleiter für dein Bauprojekt zu sein
Tausende Nutzer. Ein Tool für jedes Bauvorhaben.
Ob Einfamilien- oder Doppelhaus, Mehrfamilien- oder Wohnhaus, eine einzelne Wohnung, Hotel oder Gaststätte: POCASIO hilft, Bau- und Sanierungsprojekte stressfreier, klarer und kostensicher umzusetzen.
Jetzt kostenfrei das eigene Bauprojekt starten.
Mit POCASIO organisierst du dein Bau- oder Sanierungsprojekt an einem einzigen Ort und hast alle Informationen immer in der Hosentasche dabei!
Häufige Fragen
Hier erfährst du, was andere Bauherren, Sanierer und Projektverantwortliche vor dem Start mit POCASIO wissen wollten.
POCASIO ist eine digitale Projektmanagement-Software speziell für Bauherren. Sie hilft dir, Baukosten im Griff zu behalten, den Bauablauf strukturiert zu planen und alle wichtigen Dokumente sowie Aufgaben zentral zu organisieren.
POCASIO richtet sich an (private) Bauherren, die ein Haus neu bauen oder eine große Sanierung durchführen. Egal ob du das erste Mal baust oder schon Erfahrung hast – die Lösung gibt dir Struktur und Sicherheit in jedem Schritt.
Überhaupt nicht. POCASIO ist so aufgebaut, dass auch Erstbauer und Erstbauerinnen ohne Vorerfahrung sofort loslegen können – mit klaren Strukturen und einfachen Tools.
Du kannst PDFs, Bilder und Scans hochladen – egal ob Vertrag, Gutachten oder abfotografierte Notiz. Auch mobil gescannte Dokumente werden unterstützt.
Ja. Dateien, die du z. B. bei Kosten, im Bautagebuch oder bei der Mängelerfassung hochlädst, erscheinen automatisch auch in deiner zentralen Dokumentenübersicht.
Ja. Du kannst alle Unterlagen den beteiligten Firmen oder Gewerken zuordnen. Damit siehst du jederzeit, welche Dokumente zu welchem Partner gehören.
Ja. Mit nur einem Klick kannst du die Inhalte als übersichtliches PDF exportieren. So hast du deine Daten jederzeit griffbereit – zum Abspeichern, Ausdrucken oder Weitergeben an Dritte.
POCASIO hat eine kostenfreie Basis-Variante, mit der du während der Planungsphase super arbeiten kannst. Wenn deine Bauphase beginnt und du z.B. Zahlungen erfassen möchtest, kannst du dies mit der Plus-Lizenz machen. Das Gute: Du weißt zu dem Zeitpunkt dank der kostenfreien Lizenz, ob POCASIO die richtige Lösung ist, um dich bis zum Ende deines Projektes zu begleiten.
POCASIO Plus gibt es im Abo als Monats- und Jahreslizenz. Alternativ kannst du auch eine Einmallizenz erwerben, wenn du keine laufenden Abo-Zahlungen haben möchtest. Die aktuellen Preise findest du auf unserer Preise-Seite.
Ja natürlich! POCASIO ist webbasiert und passt sich automatisch der Bildschirmgröße deines Laptops, Tablets oder Smartphones. Für iOS und Android gibt es darüber hinaus Apps in den beiden App Stores. So hast du auch auf der Baustelle oder unterwegs jederzeit Zugriff auf dein Projekt.
Ja, du kannst dein Projekt mit weiteren Personen teilen. So haben z.B. dein/e Baupartner/in, Energieberater/in Architekt/in oder dein/e Bausachverständige/r jederzeit Einblick in den Baufortschritt, Dokumente und Kosten – ohne umständliche Excel-Listen und E-Mails hin- und herzuschicken.
Dann probiere es doch einfach kostenfrei aus! Und wenn es nichts für dich ist, kannst du dein Konto jederzeit über deine Profileinstellungen wieder löschen. Und vielleicht lässt du uns dann sogar eine Info da, was dir gefehlt hat, damit wir POCASIO noch besser machen können!
