Alle Unterlagen griffbereit
Dokumentenablage für Hausbau und Sanierung
Die Dokumentenablage ist die Sammelstelle für dein Projekt. Verträge, Angebote, Baupläne und Rechnungen landen hier, egal wo du sie hochgeladen hast: was am Bautagebuch-Eintrag oder an einer Kostenposition hängt, erscheint automatisch mit. Filtern kannst du nach Firma, Gewerk und Modul.
Dokumentenchaos kostet Zeit, Nerven und im Zweifel auch Geld.
Beim Hausbau entstehen unzählige Unterlagen: Verträge, Nachträge, Angebote, Pläne und Rechnungen. Ohne klare Struktur verlierst du schnell den Überblick, suchst lange nach wichtigen Dateien oder übersiehst Fristen. Im schlimmsten Fall fehlt dir im Streitfall der richtige Nachweis. Genau hier setzt POCASIO an.
Wichtige Dokumente unauffindbar
Ohne zentrale Ablage liegen Verträge, Rechnungen und Pläne verstreut in Ordnern, E-Mails oder Chat-Nachrichten. Das kostet Zeit und sorgt für Frust, wenn du dringend etwas brauchst.
Keine Verbindung zum Bauprojekt
Selbst wenn du ein Dokument findest, fehlt oft der Bezug: Welche Kosten gehören dazu? Welches Gewerk war beteiligt? Ohne Kontext gehen wichtige Zusammenhänge verloren.
Fehlende Nachweise im Ernstfall
Kommt es zu Problemen oder Streitigkeiten, fehlen dir oft die passenden Unterlagen zur richtigen Zeit. Ohne klare Dokumentation wird es schwer, Ansprüche durchzusetzen oder Fehler nachzuweisen.Was hier liegt und was von selbst dazukommt
Mit der Dokumentenablage von POCASIO behältst du deine Bauunterlagen jederzeit im Griff. Alle Dateien werden zentral gespeichert, automatisch mit deinem Bauprojekt verknüpft und lassen sich einfach filtern oder durchsuchen. So findest du in Sekunden, was du brauchst – und hast im Ernstfall sofort die passenden Nachweise parat.
Was du hier direkt hochlädst
Bauvertrag, Baugenehmigung, Grundrisse, Gutachten, Versicherungsunterlagen: Unterlagen, die zu keiner einzelnen Rechnung und zu keinem Tagebucheintrag gehören, lädst du direkt in die Dokumentenablage. Jede Datei bekommt eine Firma und ein Gewerk, damit sie über den Filter wieder auftaucht.
Damit du deine Bauunterlagen nicht suchen musst – sondern findest!
Rechnungen und Baustellenfotos kommen von selbst dazu
Was du an anderer Stelle anhängst, legst du nicht zweimal ab. Eine Rechnung an einer Kostenposition in der Baukostenaufstellung, ein Foto aus dem Bautagebuch, ein Gutachten an einem Mangel: alles erscheint zusätzlich in dieser Übersicht. Hochgeladen wird am Vorgang, gefunden wird hier.
Damit du alles wiederfindest – auch wenn es nur irgendwo „dranhing“!
Du siehst, wozu eine Datei gehört, ohne sie zu öffnen
In der Liste steht zu jeder Datei die Firma und das Gewerk, dazu gibt es eine Vorschau mit einem Klick.
Damit du auch während der Bauphase den Durchblick behältst – und danach ebenso!
Das ist aber noch nicht alles!
Neben der zentralen Übersicht bietet dir die Dokumentenablage von POCASIO viele weitere Funktionen, die dir den Alltag enorm erleichtern. Ob flexible Dateiformate, intelligente Verknüpfungen oder die automatische Ordnung nach Modulen – so wird aus losem Papierstapel und verstreuten Dateien eine digitale Bauakte, die jederzeit vollständig und griffbereit ist.
PDFs, Bilder und Scans hochladen
Egal ob Vertrag, Gutachten oder abfotografierte Notiz: POCASIO unterstützt verschiedene Dateiformate – inklusive mobil erstellter Scans.Verknüpfung mit vorhandenen Einträgen
Dokumente können direkt mit Kostenpositionen, Bautagebuch-Einträgen oder Mängeln verknüpft werden – so bleibt immer der richtige Kontext erhalten.Automatische Gruppierung nach Modul
POCASIO erkennt, wo ein Dokument hochgeladen wurde und ermöglicht dir, gezielt nach Modulen zu filtern (z.B. nach Baukosten, Bautagebuch, oder Mängel).Zuordnung nach Firma und Gewerk
Ordne deine Unterlagen den beteiligten Firmen und Gewerken zu. So siehst du auf einen Blick, welche Dokumente zu welchem Partner gehören.Zentrale Sammelstelle statt Dateichaos
Vergiss verstreute Ordner und Dateien: POCASIO wird deine digitale Sammelmappe für den gesamten Hausbau oder deine Sanierung.Auch mobil auf der Baustelle dabei
Egal ob auf der Baustelle, beim Telefonat mit dem Handwerker oder Abends am Laptop – POCASIO funktioniert auf allen Geräten und ist damit der perfekte Begleiter bei deinem Projekt.In 3 Schritten zur Dokumentenübersicht
Lade Verträge, Rechnungen, Pläne oder Fotos direkt in POCASIO hoch – egal ob als PDF, Bild oder Scan. Alle Dateien werden zentral gespeichert und sind sofort griffbereit.
In 3 Schritten zur Dokumentenübersicht
Deine Dokumente werden automatisch mit den passenden Modulen wie Kosten, Bautagebuch oder Mängeln verknüpft. So bleibt der Kontext immer erhalten, und du weißt genau, wozu ein Dokument gehört.
In 3 Schritten zur Dokumentenübersicht
Nutze die praktische Suche und Filterfunktion nach Bauphase, Firma, Gewerk oder Dateityp. Damit findest du jedes Dokument in Sekunden – ob im Büro oder mobil auf der Baustelle.
Mit POCASIO hast du deine Bauunterlagen im Griff – statt im Chaos zu versinken
Ohne zentrale Dokumentenablage liegen wichtige Unterlagen verstreut in Ordnern, E-Mails oder Chatverläufen. POCASIO bündelt alles an einem Ort, verknüpft Dokumente automatisch mit deinem Projekt und macht sie jederzeit auffindbar.
POCASIO im Vergleich
Zentrale Sammelmappe statt verstreuter Dateien
PDFs, Bilder & Scans hochladen
Automatische Verknüpfung mit Einträgen
Filter nach Modul, Firma oder Gewerk
Projekt mit Partner/in teilen und gemeinsam Zugriff haben
Viele weitere Funktionen wie Budgetplanung, Bauzeitenplan, Checklisten, Bauleitfaden und vieles mehr, um der perfekte Begleiter für dein Bauprojekt zu sein
Tausende Nutzer. Ein Tool für jedes Bauvorhaben.
Ob Einfamilien- oder Doppelhaus, Mehrfamilien- oder Wohnhaus, eine einzelne Wohnung, Hotel oder Gaststätte: POCASIO hilft, Bau- und Sanierungsprojekte stressfreier, klarer und kostensicher umzusetzen.
Jetzt kostenfrei das eigene Bauprojekt starten.
Mit POCASIO organisierst du dein Bau- oder Sanierungsprojekt an einem einzigen Ort und hast alle Informationen immer in der Hosentasche dabei!
Häufige Fragen
Hier erfährst du, was andere Bauherren, Sanierer und Projektverantwortliche vor dem Start mit POCASIO wissen wollten.
Du kannst PDFs, Bilder und Scans hochladen – egal ob Vertrag, Gutachten oder abfotografierte Notiz. Auch mobil gescannte Dokumente werden unterstützt.
Ja. Dateien, die du z. B. bei Kosten, im Bautagebuch oder bei der Mängelerfassung hochlädst, erscheinen automatisch auch in deiner zentralen Dokumentenübersicht.
Ja. Du kannst alle Unterlagen den beteiligten Firmen oder Gewerken zuordnen. Damit siehst du jederzeit, welche Dokumente zu welchem Partner gehören.
Ja. Mit nur einem Klick kannst du die Inhalte als übersichtliches PDF exportieren. So hast du deine Daten jederzeit griffbereit – zum Abspeichern, Ausdrucken oder Weitergeben an Dritte.
Nein. Was du an einer Kostenposition, an einem Bautagebuch-Eintrag oder an einem
Mangel anhängst, erscheint automatisch auch in der Dokumentenablage. Doppelt
ablegen musst du nichts.
Standardmäßig nur du. Wenn du dein Projekt mit einer weiteren Person teilst, hat sie auch Zugriff auf die Dokumentenablage.
POCASIO hat eine kostenfreie Basis-Variante, mit der du während der Planungsphase super arbeiten kannst. Wenn deine Bauphase beginnt und du z.B. Zahlungen erfassen möchtest, kannst du dies mit der Plus-Lizenz machen. Das Gute: Du weißt zu dem Zeitpunkt dank der kostenfreien Lizenz, ob POCASIO die richtige Lösung ist, um dich bis zum Ende deines Projektes zu begleiten.
POCASIO Plus gibt es im Abo als Monats- und Jahreslizenz. Alternativ kannst du auch eine Einmallizenz erwerben, wenn du keine laufenden Abo-Zahlungen haben möchtest. Die aktuellen Preise findest du auf unserer Preise-Seite.
Dann probiere es doch einfach kostenfrei aus! Und wenn es nichts für dich ist, kannst du dein Konto jederzeit über deine Profileinstellungen wieder löschen. Und vielleicht lässt du uns dann sogar eine Info da, was dir gefehlt hat, damit wir POCASIO noch besser machen können!
